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保育士の事務作業を軽減する情報共有サービス「スマホイク」が福島県で開発

IT企業のプレイイノベーション(福島県群山市 代表取締役:菅家 元志)は、保育所が市町村に提出義務のある書類を、データで管理し、双方で共有することのできる「スマホイク」を開発しました。

同サービスは、2016年9月30日に、群山市と市内の認可保育施設との3者間で行われていた、実証実験が終了しました。今後は、群山市と保育所双方の業務削減率などをまとめる方針です。プレイイノベーションによれば、保育所と行政がクラウドサービスを利用し、情報を共有するサービスは、今回実現すれば、日本で初めてのこととなるようです。

画像参照元
(画像参照元:福島民報様より)

スマホイクは、園児の登園・降園時間や延長保育、病気の発生状況等をデータに入力すると、ネットワーク上にそれらの情報が保存され、行政側のパソコンでも即座に確認することができます。このシステムによって、保育士の書類作成や送付に関する手間が省け、事務作業を軽減することができます。また、スマホイクは、必要項目を入力しなければデータを保存できないようになっており、ミスも防ぐことができるのです。

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保育士の事務作業の多さは本業を妨げていた

昨今、保育士の勤務状況については様々な課題が浮かびあがっていますが、そのうちの1つが「事務作業」に関するものです。ある調査では、保育士が望む職場の改善点の第3位が「事務作業の軽減」という結果が見られています。

保育士の仕事は、子供と直接関わり合い、成長を促すことが本業です。しかし、保育士には個人記録・保育日誌・連絡帳の記入など、事務作業がとにかく多く、「保育よりも書類に気を取られてしまう」といった声も聞かれているほどです。つまり、保育士の事務作業の多さは、本業を妨げてしまっている現状があるのです。

 

事務作業の軽減が保育士の心に余裕をもたらす

仕事を抱え込みすぎることで心に余裕をなくし、本来やるべきことに集中できなくなってしまうことは、ある意味自然なことかもしれません。

実証実験をおこなった保育施設の運営者は「スマホイクの導入によって業務負担が軽減されれば、保育士自身が心の余裕を持つことができ、、園児と向き合う時間を増やすことができる」と、スマホイクに対する期待を寄せています。

 

保育士ニュースのまとめ

子供の相手と並行しながら、多量の事務作業をこなしていかなければならない保育士は、本当に息をつく暇がありません。しかし、そんな状況が続きっぱなしでは、保育士自身もすっかり余裕をなくし、「一体私は何のために保育士をしているのだろうか」と頭を悩ませてしまいます。

医療の現場では、数多くの病院が電子カルテを導入することで、作業の効率化に成功しています。保育現場も、積極的なIT化に乗り出し、保育士が保育士らしく、本来の業務により専念することができるよう、配慮していく必要があるのではないでしょうか。

 

 

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ホイミー(元保育士)

ホイミー(元保育士)

都内の保育園に勤務していました。保育士に向けてプラスになる記事を更新していきます。応援よろしくおねがしいます


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